Agenda realista para tu emprendimiento. Tu agenda determinará qué resultados vas a obtener en tu negocio.
Un vistazo rápido a la agenda puede revelar qué resultados vas a obtener en tu negocio.
Es imprescindible que desarrollemos una agenda realista, efectiva, con orden, pero, sobre todo, adaptada a las necesidades de nuestro emprendimiento. Emplea una metodología, crea tu sistema. Para desarrollar tu negocio y ganar dinero de verdad, tendrás que poner las horas y la estrategia necesarias. No podemos esperar que, por trabajar por nuestra cuenta, la flexibilidad aparezca mágicamente. Al menos no si queremos ganar dinero y hacer crecer nuestro negocio.
Para asegurarte de configurar una agenda realista para tu emprendimiento, hay dos claves que son imprescindibles: disciplina y organización.
Es muy común que se tienda a agendar 40 cosas diferentes para un mismo día, provocando así que nuestro foco vaya cambiando cada cinco segundos de una tarea a otra. Si nos sobrecargamos, no podemos abarcar cada tarea de manera eficiente y sobre todo, medible en tiempos para conseguir finalizarla. Al trabajar sin foco, y con varias actividades simultáneas, las tareas se dilatan y la mitad de ellas acaban delegándose al día siguiente.
Este sentido realista del que hablamos tiene que ver precisamente con desarrollar un horario que tenga sentido y se adapte a tu realidad.
Para ello, te proponemos algunos pasos a seguir antes de organizar tu agenda:
PASOS A SEGUIR ANTES DE ORGANIZAR TU AGENDA:
- Identifica el tiempo real que tienes
- Identifica los eventos fijos en tu horario. Podemos incluir aquí eventos inamovibles, que suceden siempre a la misma hora. Por ejemplo, una clase en directo, un encuentro presencial, algún acontecimiento recurrente de tu vida personal, etc.
- Identifica las tareas recurrentes en tu emprendimiento (Hay 6 tipos). Es imprescindible identificarlas para no perderlas de vista, y colocarlas eficientemente en la agenda.
- Coloca todo lo anterior en tu agenda, y organiza a partir de aquí!
TIPOS DE TAREAS RECURRENTES:
- Gestión. Contabilidad, papeleo, administración, facturación, etc.
- Ejecución. Ejecución de servicios. Dedicar tiempo a los proyectos concretos para o con los clientes. Máximo de 80h al mes dedicadas a la ejecución, es decir, 80 horas dedicadas al cliente. Las otras 80 las debemos dedicar a venta, promoción, conseguir más clientes, facturación, etc.
- Márketing y ventas. ¿Qué necesito? Embudos de venta, lead magnet, contenido redes sociales, email marketing, etc. Vender, fidelizar, top of mind, etc. Son tareas que necesitamos ejecutar y revisar regularmente.
- Estrategia y creatividad.
- Reuniones. 2 horas máximas para reuniones. ¿Por qué?
- Formación. Formarnos, tiempo para mejorar nosotros mismos.Coger ideas, nutrirnos. Es importante dedicar algunas horas a la semana a esto.
LA BASE EN TU AGENDA
Una vez identificados los eventos fijos de la semana, así como las tareas recurrentes de tu negocio, puedes pasar al siguiente paso: organizarlos en tu horario.
BLOQUES TEMÁTICOS
Te recomiendo dividir los diferentes eventos y tareas en bloques temáticos, para reflejarlo en la agenda por colores. Esta es también una forma de optimizar, ya que visualmente puedes hacerte una idea de lo que hay agendado mucho más rápido.
FRECUENCIA DE LAS TAREAS RECURRENTES
Respecto a esas tareas recurrentes e indispensables para el funcionamiento de tu negocio, será muy importante que determines la frecuencia con la que las atiendes a lo largo de la semana, así como la prioridad de cada una de ellas. ¿Serán diarias? , ¿Te ocuparás dos o tres veces a la semana? ¿Lo harás siempre en la misma franja horaria? Recuerda: frecuencias y prioridad.
Lo ideal será que tu horario acepte cierta flexibilidad, o al menos algunos días a la semana, para así tener margen para enfrentar cualquier imprevisto que suceda.
Si te organizas bien, y de manera rigurosa, puedes hacer que tu negocio funcione con menos de ocho horas diarias.
CONTROL DE LA AGENDA
Haz un seguimiento de tu agenda, comprueba que el método que has elegido es de utilidad para las actividades que necesita tu negocio. Por supuesto, ¡Asegúrate de que funciona y te ayuda!
Para asegurarte de que tu agenda es realista, es necesario que revises que la organización establecida está siendo práctica para ti. Si no es así, ¡Ajústala hasta encontrar tu método ideal!
CADA DÍA HAZ ACCIONES PARA VENDER
Cada día prioriza acciones concretas para vender. Mantén tu foco y prioridades. Lo importante es facturar, y que tu negocio crezca.
Pregúntate qué has hecho cada día enfocado a la venta: ¿Has creado contenido? ¿Has hecho un live? ¿Has enviado Whatsapps o usado otras herramientas para la difusión? ¿Has optimizado tu pagina de ventas? ¿Has hecho una propuesta? ¿Has mejorado tus llamadas a la acción?, etc.
¡Revisa tu agenda para seguir haciendo crecer tu proyecto!
Reporte mensual, focalízate en facturar.
Puedes consultar en el apartado de Formaciones nuestro próximo curso: Reporte Mensual, céntrate en facturar más. En él, aprenderás cómo llevar un control mensual de lo que haces en tu negocio, de las estrategias que aplicas, los hitos que consigues, de tus métricas, de lo que te funciona y lo que no. ¡Es realmente útil y te ayudará a impulsar tus objetivos!
Con este curso, que podrás hacer en una sola tarde, aprenderás a marcar objetivos correctamente, pero sobre todo, a crear tu «reporte mensual» para ayudarte a estar centrado en conseguir facturación mes a mes.
0 comentarios